Solicitud para Rodajes y Proyectos artísticos

Rodajes y proyectos artísticos

Museo Nacional del Prado Difusión tiene encomendada la labor de gestionar las filmaciones externas en el Museo Nacional del Prado y cuenta con personal especializado que podrá ayudarle. Le guiaremos en cada paso del proceso: en la localización, con la documentación, las gestiones administrativas, planificar el rodaje/sesión fotográfica y en su organización en la fecha elegida para el rodaje/sesión fotográfica.

Si está planeando filmar en el Museo Nacional del Prado, por favor cumplimente y firme el formulario que se encuentra al final de la página. 

Si no puede programar con tiempo un rodaje en el Museo, le ofrecemos la opción de poder incluir en su proyecto cualquier obra de arte perteneciente al Museo Nacional del Prado, así como imágenes tanto del exterior como del interior del Museo, o del archivo de material de conservación de las obras, reflectografías, etc.

El Archivo Fotográfico del Museo Nacional del Prado se actualiza periódicamente y cuenta con un gran número de archivos digitales en alta resolución.

Si quiere solicitar permiso para reproducir material fotográfico del Museo, ya existente, en su proyecto audiovisual, le rogamos que enviar el formulario de solicitud.

Tipología de proyectos aceptados en las diferentes dependencias del Museo Nacional del Prado

1. Rodajes de ámbito educativo y expositivo.

2. Rodajes de proyectos culturales: cortometrajes/documentales.

3. Rodajes de documentales/programas tv.

4. Rodajes de ficción: series tv/plataformas/largometrajes.

5. Rodajes/sesiones de fotografia de proyectos artísticos.

Ubicaciones disponibles para filmar:

1. Interior del Museo
2. Exterior del Museo
3. Casón del Buen Retiro (fuera del horario de Biblioteca)
4. Espacios especiales: talleres de restauración, zonas de trabajo, etc.*

* rodaje condicionado a disponibilidad.

Procedimiento a seguir:

1. Envío por parte del cliente de la documentación necesaria para explicar la naturaleza del proyecto y las necesidades del rodaje.
2. Valoración del proyecto por parte de los diferentes departamentos del Museo: Dirección, Conservación y Seguridad.
3. Aceptación del proyecto por parte del Museo.
4. Aceptación de las normas de rodaje en el Museo por parte del responsable legal de la productora.
5. Presupuesto y pago de la factura de los gastos de producción y fee de derechos antes de la fecha del rodaje. 
6. Firma del acuerdo/contrato y de las Normas de Conservación y Seguridad para grabaciones/sesiones fotográficas en el Museo.
7. Concreción de fechas y espacios con Seguridad siempre supeditado a la agenda del Museo.
8. Rodaje/sesión fotográfica.
9. Envío por parte del cliente de prueba documental del rodaje para fines de archivo y documentación del Museo (making off, fecha de estreno,…).

Información útil:

Plazos generales:

Le rogamos que tenga en cuenta que cada proyecto necesita la aprobación de diferentes departamentos del Museo: Dirección, Conservación y Seguridad, por lo que deberán contar con un tiempo mínimo de respuesta de 15 días hábiles. Por ello, es aconsejable enviar toda la documentación solicitada al menos dos meses antes de la fecha programada del rodaje/sesión fotográfica.

Concreción de presupuesto y gestión administrativa: 7 días hábiles antes de la fecha del rodaje/sesión fotográfica.

Para poder decidir si podemos facilitar su proyecto, necesitaríamos que responda de la manera más completa posible a una serie de preguntas relacionadas con el contenido de su proyecto: el diseño de producción, las necesidades del rodaje, y los equipos humanos y técnicos. (Encontrará estas preguntas en el formulario electrónico cuyo link se encuentra al final de esta página).

Existen ciertas restricciones para grabar en el Museo Nacional del Prado, por lo que al completar el formulario tenga en cuenta los siguientes puntos:

• Las grabaciones/sesiones fotográficas se deberán adecuar siempre a la agenda del Museo.

• Las grabaciones/sesiones fotográficas deben realizarse fuera del horario de apertura al público (antes de la apertura del Museo hasta las 9:30 h. o al cierre del Museo a partir de las 20:30 h.).

• En el caso de acordarse filmar con público, la productora/fotógrafo será responsable de gestionar las autorizaciones conferidas por cada persona para ser filmada/fotografiada y enviar una copia auténtica o el original de la misma a Museo Nacional del Prado Difusión al siguiente correo electrónico:

  bimnp@museodelpradodifusion.es

• Deberá confirmarse con antelación a la fecha planteada de rodaje/sesión fotográfica la disposición de las obras en cada sala con el fin de garantizar que la obra a filmar/fotografiar se encuentra en su ubicación habitual.

• Para el rodaje/fotografiado de obras que estén en préstamo en el Museo, la productora/fotógrafo serán responsables de pedir la oportuna autorización a los propietarios de dichas obras y enviar una copia auténtica o el original de la misma a Museo Nacional del Prado Difusión al siguiente correo electrónico: bimnp@museodelpradodifusion.es

Los plazos pueden variar en el caso de ampliación de la petición de salas/obras de arte adicional a grabar/fotografíar, esto conllevará un nuevo estudio de la parte adicional y la ampliación del presupuesto.

El envío del formulario debidamente cumplimentado y con la aceptación a las condiciones, no implica que la propuesta se apruebe. El Banco de Imágenes del Museo Nacional del Prado se reserva el derecho de autorizar o denegar el permiso en cada proyecto.

Medidas de prevención

Todos los miembros del equipo de grabación de la productora o del equipo que acompañen al artista/fotógrafo que vayan a acceder al Museo deberán atenerse a las medidas de prevención proporcionadas por el responsable del Departamento de Prenvención de Riesgos del Museo Nacional de Prado (covid-19 u otras medidas) que serán de obligado cumplimiento por parte de todos durante su permanencia en las sedes interiores del Museo Nacional del Prado.

Gracias por su interés en grabar en el Museo Nacional del Prado.